Vous avez probablement rencontré des doublons sur des feuilles de calcul Excel. En effet, le doublement des données peut être utile, mais parfois ceci complique la compréhension d’un tableau ou des données. Il est donc important de les supprimer.
Vous vous demandez alors comment enlever les doublons dans une ou plusieurs colonnes Excel ?
À travers ce guide, vous trouvez toutes les étapes nécessaires pour apprendre comment retirer les données en double sur Excel.
Mettre en surbrillance les données en double dans une feuille de calcul
Pour afficher les données en double dans une feuille de calcul, vous pouvez mettre les données en surbrillance à l’aide de la fonction de mise en forme conditionnelle. Si vous n’avez pas besoin des données doublées, il vous est possible de les supprimer.
Pour rechercher des doublons, vous pouvez procéder comme suit :
- Sélectionnez la cellule supérieure gauche de données, appuyez et maintenez, puis sélectionnez la cellule de données en bas à droite.
- Sélectionnez l’onglet « Accueil ».
- Cliquez ensuite sur « Mise en forme conditionnelle ».
- Choisissez par la suite « Mettre en évidence les règles des cellules » puis « Valeurs en double« .
- Sélectionnez les valeurs avec flèche déroulante et choisissez la couleur de remplissage pour mettre en évidence les lignes en double.
- Appuyez sur « Ok » pour valider votre choix.
- Les cellules contenant des valeurs en double sont mises en surbrillance.
- Pour supprimer les lignes en double dans Excel, sélectionnez la cellule en surbrillance.
- Appuyez sur « Supprimer « puis sur » Supprimer les lignes de feuille« .
Retirer rapidement les données en double sur Excel
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité « Supprimer les doublons« , les cellules contenant des informations identiques seront supprimées automatiquement d’une façon définitive. Alors, avant d’enlever les doublons, il est utile de copier les données originales dans une autre feuille de calcul pour ne pas perdre vos informations par faute.
Pour supprimer des valeurs doublées, il vous suffit de suivre la démarche suivante :
- Sélectionnez tout d’abord les cellules contenant les doublons que vous voulez supprimer.
- Cliquez ensuite sur l’onglet « Données « .
- Dans la Sous-catégorie » Outils de données », appuyez sur » Supprimer les doublons« .
- Dans la boîte de dialogue « Supprimer les doublons « , appuyez sur « Sélectionner tout ».
Retirer les valeurs en double
- Appuyez sur « OK » pour confirmer la suppression des données en double.
Et voilà, c’est fait, toutes les lignes identiques sont retirées.
Comment éliminer les doublons dans Excel avec des filtres ?
L’utilisation des filtres est une autre méthode pour se débarrasser des données en double. Cette solution consiste à filtrer les données pour afficher des valeurs uniques. Pour ce faire, suivez la démarche suivante :
- Sélectionnez les données à filtrer.
- Appuyez sur l’onglet « Données ».
- Cliquez sur « Créer un filtre ».
- Appuyez sur « Filtre avancé ».
- Cochez la case « Enregistrements uniques uniquement ».
Les doublons sont supprimés.
Pour enregistrer les résultats filtrés dans une autre feuille de calcul, sélectionnez « Copier vers un autre emplacement ».
NB : Pour effacer le filtre et afficher les données d’origine, sélectionnez l’onglet « Accueil », puis sur « Trier et filtrer » appuyez sur « réinitialiser ».
